Ringkasan Rapat

Tanggal Rapat: Tidak disebutkan Peserta Utama: Divisi Kapal Selam, Divisi Desain, Divisi Rekayasa Umum, Legal, IT, R&D UTB, PT. Arisma Data Topik Pembahasan: Investigasi penggunaan perangkat lunak Solidworks ilegal di beberapa divisi perusahaan, termasuk rekomendasi solusi untuk pembelian lisensi.

Pokok-Pokok Pembahasan

1. Identifikasi Penggunaan Ilegal Solidworks: Rapat ini membahas temuan bahwa perangkat lunak Solidworks digunakan secara ilegal di beberapa divisi, termasuk Divisi Kapal Selam, Divisi Desain, dan Divisi Rekayasa Umum, serta Divisi Teknologi Quality Assurance dan Divisi IT. Penggunaan ilegal ini diperkuat oleh data historis, termasuk penggunaan di Divisi Kapal Perang dan Divisi TKI.
2. Awal Insiden: Insiden ini dimulai pada tahun 2022, dengan surat peringatan pertama dari Tarikan (Dasal Sistem) pada 19 Agustus 2022, yang berkaitan dengan penggunaan Solidworks oleh PT. PAL.
3. Data yang Dikumpulkan: Tim investigasi telah mengumpulkan data rinci mengenai penggunaan perangkat lunak, termasuk alamat fisik perangkat, timestamp akses, dan serial number. Data ini berasal dari berbagai sumber, termasuk PT. Arisma Data dan R&D UTB.
4. Hambatan Pembelian Lisensi: Rapat ini menyoroti hambatan utama dalam memperoleh lisensi Solidworks yang valid. Hambatan ini disebabkan oleh biaya yang signifikan (920.000 dolar Amerika) dan kebutuhan untuk negosiasi dengan manajemen, terutama dari CMO (Chief Marketing Officer) dan KMO (Chief Marketing Officer), yang menunjukkan bahwa keputusan pembelian membutuhkan persetujuan tingkat tinggi.
5. Penjelasan Penggunaan yang Ada: Untuk lebih menjelaskan penggunaan, terungkap bahwa divisi desain, terutama di Divisi Rekayasa Umum (yang semula merupakan RKSA Umum), dan Divisi Kapal Selam menggunakan Solidworks untuk tugas-tugas seperti pembuatan gambar dan analisis titik berat. Penekanan diberikan bahwa penggunaan ini terkait dengan kebutuhan produksi dan bukan penggunaan untuk pengembangan atau desain.
6. Permintaan Data Tambahan: Tim meminta PT. Arisma Data untuk memberikan detail lebih lanjut mengenai perangkat keras, termasuk ID perangkat keras atau alamat MAC, yang dibutuhkan untuk mengidentifikasi perangkat keras yang digunakan.
7. Rekomendasi Tindak Lanjut: Rapat ini merekomendasikan pembelian lisensi Solidworks secara langsung sebagai solusi untuk mengatasi masalah penggunaan perangkat lunak ilegal. Pihak yang bertanggung jawab untuk memfasilitasi proses pembelian ini adalah CMO dan KMO, dengan dukungan dari Legal.

Tindak Lanjut & Tanggung Jawab

1. Perolehan Data: PT. Arisma Data bertanggung jawab untuk memberikan data tambahan, termasuk alamat fisik perangkat keras (hardware ID atau MAC address) serta timestamp akses.
2. Negosiasi Pembelian: CMO dan KMO bertanggung jawab untuk memfasilitasi negosiasi pembelian lisensi Solidworks dengan biaya sebesar 920.000 dolar Amerika.
3. Legal Support: Departemen Legal bertanggung jawab untuk mendukung proses negosiasi dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.
4. Pembaruan Status: Divisi IT bertanggung jawab untuk memberikan pembaruan reguler mengenai status proses pembelian dan mengelola penggunaan lisensi Solidworks.
5. Pemantauan Penggunaan: Divisi IT harus secara berkala memantau penggunaan perangkat lunak untuk mengidentifikasi dan mengatasi potensi pelanggaran.
6. Pelaporan: Semua pihak yang terlibat harus secara berkala melaporkan status proyek, termasuk data yang terkumpul, negosiasi yang dilakukan, dan tindakan yang diambil.