RISALAH RAPAT

Ringkasan Rapat - 23 September 2024

Tanggal Rapat: 23 September 2024

Peserta Utama: Divisi Desain, Divisi Kapal Niaga, Divisi Kapal Selam, Divisi PKI, Divisi Desen, Divisi Regum, Divisi DGIA, HCM, Divisi SIN, KSPI, Divisi Kapal Offshore, Divisi Pegiak, Divisi KNK

Topik Pembahasan: Koordinasi dan klarifikasi proses pembuatan Test Specification (TTPTR), Pengajuan PPTR (Product Pertahanan Terpadu) untuk proyek pembangunan kapal (niaga, perang, dan offshore gas), serta koordinasi dengan KSPI untuk audit dan verifikasi.

Pokok-Pokok Pembahasan

1. Peran Divisi dalam Pembuatan TTPTR dan PPTR:

   • Fungsi pembuatan TTPTR ada di Divisi Desain.
   • PPTR dibuat oleh Divisi DGIA sebagai turunan dari ITP (Inspection Test Plan).
   • Divisi Desen melakukan evaluasi awal equipment.
   • Subrejin melakukan proses pemrograman.
   • Divisi Regum bertanggung jawab atas penyelesaian fisik, desain, dan teknik, termasuk dukungan dari Warsila dan BNPB.
   • Divisi Kapal Offshore akan dilakukan oleh Divisi Regum.

2. Koordinasi dengan KSPI:

   • Diminta koordinasi dengan KSPI untuk audit dan verifikasi.
   • KSPI akan memberikan rekomendasi dan memfasilitasi proses.

3. Proyek Pembangunan Kapal:

   • PPTR diperlukan untuk proyek kapal niaga, perang, dan kapal offshore gas.
   • Divisi Kapal Niaga saat ini belum memiliki kebutuhan.
   • Divisi Kapal Selam akan bertanggung jawab atas spesifikasi equipment utama, seperti mesin dan dokumen teknik dari Warsila.

4. Pengajuan dan Penyelesaian PPTR:

   • Divisi DGIA bertanggung jawab atas pembuatan PPTR.
   • Proses penyelesaian PPTR bergantung pada penyelesaian aspek-aspek teknis, seperti sambungan daya dan jarak.

5. Audit dan Penanganan Masalah:

   • Diminta koordinasi dengan KSPI untuk audit.
   • Penting untuk menangani masalah anggaran dan keterlambatan proyek.
   • Diminta penggunaan masukan langsung dari Presiden dan Menteri-menteri terkait untuk mempercepat proses.

Rekomendasi dan Tindak Lanjut

1. Pembentukan Departemen: Direktur Produksi mengusulkan pembentukan Departemen yang akan dipimpin oleh HCM untuk mempercepat proses koordinasi dan administrasi.

2. Koordinasi KSPI: Divisi Desain akan segera berkoordinasi dengan KSPI untuk memulai proses audit dan verifikasi.

3. Pengajuan PPTR: Divisi DGIA akan melanjutkan proses pembuatan PPTR dengan mengacu pada ITP yang disusun oleh Divisi DGIA.

4. Pemantauan Anggaran: Divisi yang bertanggung jawab harus terus memantau dan mengelola anggaran proyek dengan cermat, serta mengatasi masalah keterlambatan proyek.

5. Pendekatan Presiden & Menteri: Direktur Produksi akan menindaklanjuti permintaan koordinasi dengan Presiden dan Menteri-menteri terkait untuk mempercepat proses.

Pemaksaan dan Pengawasan

• Divisi Desain: Bertanggung jawab atas koordinasi teknis dan penyusunan dokumen TTPTR dan PPTR.
• Divisi DGIA: Bertanggung jawab atas pembuatan dan penyelesaian PPTR berdasarkan ITP.
• HCM: Bertanggung jawab atas koordinasi administrasi dan penyusunan laporan.
• Direktur Produksi: Bertanggung jawab untuk keseluruhan koordinasi dan pengawasan.