RISALAH RAPAT

Ringkasan Rapat – Analisis Lisensi SolidWorks Ilegal

Tanggal Rapat: Tidak Disebutkan

Peserta Utama: Divisi Kapal Selam, Divisi Desain, Divisi Teknologi Quality Assurance, Divisi R&D UTB, Legal, IT, MKT (Arisma Data), CEO (Arief)

Topik Pembahasan: Investigasi dan solusi terkait penggunaan lisensi SolidWorks ilegal di berbagai divisi PT. PAH.

Pokok-Pokok Pembahasan

1. Identifikasi Penggunaan Ilegal SolidWorks: Rapat ini membahas penggunaan SolidWorks ilegal di berbagai divisi, dimulai dari identifikasi kasus oleh Arisma Data. Kasus ini ditelusuri dari tahun 2022 hingga saat ini.

2. Kronologi Peristiwa: Rincian kronologi penggunaan SolidWorks ilegal di berbagai divisi, termasuk Divisi Kapal Selam, Divisi Desain, dan Divisi R&D UTB. Kasus ini melibatkan penggunaan ilegal di Divisi Kapal Selam, Divisi Desain, Divisi Teknologi Quality Assurance, R&D UTB, dan Divisi R&D UTB. Terdeteksi adanya penggunaan ilegal di Divisi Kapal Selam, Divisi Desain, dan Divisi R&D UTB.

3. Identifikasi Pemilik Lisensi: Ditemukan bahwa lisensi SolidWorks tidak terdaftar dengan benar dan tidak terhubung ke jaringan perusahaan, menyebabkan masalah dalam pengolahan dan pencetakan.

4. Nilai Lisensi dan Hambatan Pembelian: Nilai lisensi SolidWorks (sekitar 920.000 dolar Amerika) menjadi penghalang utama dalam pembelian kembali. Pembelian kembali memerlukan persetujuan dari manajemen senior (CMO dan CEO).

5. Solusi yang Disepakati: Rapat menyepakati pembelian kembali lisensi SolidWorks untuk menyelesaikan masalah secara permanen. Tim legal akan menangani negosiasi harga dan persyaratan pembelian dengan vendor.

6. Tindak Lanjut dan Tanggung Jawab:

   • CEO (Arief) akan menugaskan tim legal untuk melakukan negosiasi pembelian lisensi.
   • Tim legal akan berkoordinasi dengan vendor SolidWorks untuk mendapatkan harga terbaik.
   • Divisi IT bertanggung jawab untuk mengelola lisensi SolidWorks yang baru dan memastikan penggunaan yang sesuai.
   • Divisi R&D UTB dan Divisi Kapal Selam bertanggung jawab untuk menyampaikan laporan dan data terkait penggunaan lisensi yang ilegal.

7. Rekomendasi: Pembelian kembali lisensi SolidWorks merupakan solusi terbaik untuk mengatasi masalah penggunaan lisensi ilegal dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi perusahaan.

8. Penyelesaian Tagihan: Akan dilakukan pengejaran tagihan yang belum dibayar terkait penggunaan SolidWorks ilegal.

Catatan Tambahan

• Terjadi beberapa interupsi dan ekspresi tidak relevan (misalnya, "waduh," "eh," dan komentar pribadi).
• Istilah teknis dan nama pihak dikoreksi berdasarkan transkripsi.
• Data ringkas seperti jumlah divisi yang menggunakan SolidWorks secara ilegal (14) dan harga lisensi (920.000 dolar Amerika) tercatat.
• Menghindari komentar pribadi atau interpretasi kreatif, hanya fokus pada poin-poin penting yang disepakati.