RISALAH RAPAT

Ringkasan Rapat – Implementasi SolidWorks dan Penanganan Lisensi

Tanggal Rapat: Tidak Disebutkan

Peserta Utama: Divisi Kapal Selam, R&D UTB, Divisi Desain, Legal, IT, Divisi TKI, Divisi Rekayasa Umum, Divisi Pal, Divisi Teknologi Quality Assurance, Divisi Arisma Data, Divisi Kapal Perang, Manajer Proyek, CEO

Topik Pembahasan: Penanganan lisensi perangkat lunak SolidWorks yang tidak sesuai, identifikasi penggunaan ilegal, dan rekomendasi untuk pembelian lisensi baru.

Pokok-Pokok Pembahasan

1. Identifikasi Penggunaan Ilegal SolidWorks: Rapat membahas implementasi dan penggunaan perangkat lunak SolidWorks oleh berbagai divisi perusahaan, terutama yang tidak berlisensi. Terdeteksi penggunaan ilegal di beberapa divisi, termasuk Divisi Kapal Selam, R&D UTB, Divisi Desain, Divisi TKI, Divisi Rekayasa Umum, Divisi Pal, Divisi Teknologi Quality Assurance, dan Divisi Kapal Perang.

2. Penanganan Awal oleh Arisma Data: Masalah awalnya dilaporkan oleh Divisi Arisma Data terkait keterlambatan pembayaran lisensi SolidWorks. Hal ini memicu investigasi dan identifikasi penggunaan perangkat lunak yang tidak sesuai.

3. Status Pengajuan Lisensi: Ada permintaan untuk membeli lisensi SolidWorks baru untuk mengatasi masalah tersebut. Permintaan ini ditunda karena persetujuan dari manajemen senior, terutama CEO, yang memerlukan dana signifikan.

4. Lokus Penggunaan Ilegal: Beberapa divisi menggunakan perangkat lunak SolidWorks untuk proyek desain, pemodelan, dan visualisasi. Terdeteksi penggunaan dalam proses pembuatan gambar, analisis teknis, dan dokumentasi. Partikular yang ada di Divisi Kapal Perang dan Divisi Teknologi Quality Assurance.

5. Rincian Lisensi: Dibahas mengenai jumlah lisensi yang dibutuhkan, berdasarkan analisis kebutuhan dari berbagai divisi. Perlu dipastikan jumlah lisensi yang tepat untuk memitigasi risiko pelanggaran lisensi. Terdapat 14 titik fisik yang terdeteksi yang ter-instal di berbagai divisi.

6. Rekomendasi Tindak Lanjut:

   • Menyusun usulan pembelian lisensi SolidWorks baru untuk mengatasi masalah penggunaan ilegal.
   • Mengajukan permohonan persetujuan dana pembelian kepada CEO.
   • Melakukan negosiasi harga lisensi dengan vendor perangkat lunak.
   • Mengajukan permohonan legal untuk menindaklanjuti proses pembelian lisensi.

7. Tindakan Administratif dan Verifikasi: Diminta untuk melakukan verifikasi dan tracking lisensi perangkat keras yang terhubung dengan perangkat lunak SolidWorks. Perlu dilakukan pencatatan jam akses, informasi IP, dan detail hardware ID untuk memastikan kepatuhan lisensi.

8. Penugasan:

   • Divisi Legal bertanggung jawab untuk menindaklanjuti proses pembelian lisensi.
   • IT bertanggung jawab atas verifikasi perangkat keras dan konfigurasi perangkat lunak.
   • Divisi Arisma Data diminta untuk menindaklanjuti penagihan lisensi yang belum dibayarkan.

Ringkasan Keputusan dan Tindak Lanjut

• Keputusan: Pemerintah perusahaan akan mengajukan permohonan pembelian lisensi SolidWorks baru.
• Tindak Lanjut:
  • Divisi Legal akan menyusun proposal pembelian lisensi, termasuk estimasi biaya dan negosiasi dengan vendor.
  • IT akan melakukan audit lisensi perangkat keras.
  • Divisi Arisma Data akan menindaklanjuti penagihan lisensi yang belum dibayarkan.
  • Divisi Rekayasa Umum dan Rekayasa Umum menggunkan Solidwork yang sudah ada
• Jadwal: Tindak lanjut akan diprioritaskan untuk memastikan perbaikan masalah lisensi SolidWorks terjadi dalam waktu singkat.

Catatan:

• Terdapat beberapa interupsi dan komentar non-esensial yang diabaikan dalam ringkasan ini.
• Istilah teknis seperti SolidWorks, hardware ID, dan MAC address digunakan sesuai dengan konteks yang diberikan dalam transkripsi.