RISALAH RAPAT

Berikut adalah ringkasan resmi dari transkripsi rapat, yang diformat dalam Markdown, mengikuti instruksi yang diberikan:

Peserta Utama: Indrawan, Arief, Taufik, Pak Yandra (disebutkan secara historis), David Arisma (disebutkan secara historis), Tim IT, Divisi PAH, Legal, Departemen Investigasi dan Perincian, Tim RND, DBC UTP, Legal, Departemen Investasi & Detail, Tim Desain, Kapal Perang, Divisi Teknologi Quality Assurance, Divisi Kinerja, Tim Investasi & Detail, Divisi Operasi, Divisi Produksi.

Topik Pembahasan: Pemecahan masalah lisensi perangkat lunak Solidworks yang digunakan secara ilegal di berbagai divisi PT. PAH, termasuk identifikasi perangkat, perizinan, dan potensi pembelian lisensi baru.

Pokok-Pokok Pembahasan

1. Identifikasi Perangkat Ilegal: Rapat ini berpusat pada identifikasi perangkat Solidworks yang digunakan secara ilegal di berbagai divisi PT. PAH. Tim RND, UTB telah mengidentifikasi instalan perangkat ilegal.
2. Kronologi dan Awal Permasalahan: Awal permasalahan dimulai pada tahun 2022 dengan penggunaan perangkat Solidworks yang tidak terlisensi, yang dilaporkan oleh David Arisma. Terdapat penggunaan perangkat ilegal sejak awal 2022, yang menyebabkan kesulitan dalam identifikasi dan pengelolaan lisensi.
3. Status Pengajuan dan Pengadaan: Permintaan lisensi Solidworks untuk berbagai divisi telah diajukan, namun belum mendapatkan persetujuan karena biaya yang signifikan dan kebutuhan negosiasi dengan manajemen KMO.
4. Rekomendasi dan Tindak Lanjut: Rapat tersebut merekomendasikan pembelian lisensi Solidworks baru melalui negosiasi, sambil menyelesaikan masalah penagihan dan memastikan lisensi yang tepat untuk setiap divisi.
5. Pihak yang Bertanggung Jawab:
   • Indrawan: Bertanggung jawab atas koordinasi dan identifikasi perangkat ilegal.
   • Arief: Bertanggung jawab untuk menyusun rencana pembelian lisensi.
   • Tim IT: Memfasilitasi proses identifikasi perangkat dan memberikan dukungan teknis.
   • Divisi Legal: Mengurus negosiasi dengan pemasok dan mengelola aspek hukum terkait lisensi.

Detail Rapat

Rapat dihadiri oleh perwakilan dari beberapa divisi PT. PAH, termasuk IT, Desain, Produksi, dan Legal. Perdebatan inti berpusat pada kebutuhan lisensi Solidwork yang mendesak yang terkait dengan kebutuhan desain dan manufaktur. Rapat ini membahas bagaimana mengatasi masalah lisensi sementara sambil mengidentifikasi solusi jangka panjang.

Selama rapat, Indrawan secara aktif mengumpulkan informasi tentang penggunaan perangkat ilegal, mengidentifikasi divisi-divisi yang terlibat, dan mengumpulkan data tentang kebutuhan lisensi. Perhatian diberikan pada pemahaman bagaimana perangkat ilegal tersebut telah digunakan dalam operasi produksi dan proyek desain.

Tim IT memainkan peran penting dalam proses identifikasi perangkat. Mereka menyediakan data teknis dan dukungan untuk membedakan antara perangkat yang terlisensi dan perangkat ilegal.

Divisi Legal menekankan perlunya negosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan lisensi.

Arief bertanggung jawab untuk menyusun rencana pembelian lisensi yang akan memprioritaskan kebutuhan mendesak dan memastikan kepatuhan terhadap anggaran.

Keputusan: Rapat memutuskan untuk segera membeli lisensi Solidworks baru, dengan melibatkan Divisi Legal dalam negosiasi dan Persetujuan dari tim manajemen.

Tindak Lanjut:

• Indrawan akan segera menghubungi pemasok lisensi untuk mendapatkan penawaran harga.
• Arief akan menyusun proposal pembelian lisensi yang komprehensif, yang akan disetujui oleh tim manajemen.
• Divisi Legal akan memulai negosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan harga terbaik dan persyaratan lisensi yang menguntungkan.

Rapat diakhiri dengan pemahaman umum bahwa masalah tersebut harus diselesaikan secara segera untuk menghindari gangguan pada operasi produksi dan proyek desain.