RISALAH RAPAT

Ringkasan Rapat – Investigasi Perangkat Solidworks Ilegal

Peserta Utama: IT, Legal, R&D, Utb, Divisi PAH, Divisi Desain, Divisi Kapal Peran, Divisi Teknologi Quality Assurance, Divisi TKI, Divisi Engineering Umum, Divisi Arisma Data, Divisi COO, Divisi CMO, Divisi CEO, PT. PAL

Topik Pembahasan: Investigasi penggunaan ilegal perangkat Solidworks di berbagai divisi PT. PAL, termasuk identifikasi, pelaporan, dan rekomendasi solusi pembelian lisensi yang sesuai.

Pokok-Pokok Pembahasan

1. Identifikasi Perangkat Ilegal: Rapat membahas temuan bahwa beberapa divisi PT. PAL telah menggunakan perangkat Solidworks secara ilegal, tanpa lisensi yang valid. Awalnya, temuan ini dilaporkan oleh Arisma Data yang tidak dibayar.
2. Kronologi Investigasi: Investigasi dimulai pada tahun 2022, dimulai dengan identifikasi awal oleh R&D di Utb, diikuti dengan surat peringatan dari Dasal Sistem kepada PT. PAL. Penyelidikan lebih lanjut melibatkan Divisi Arisma Data, dan pelacakan perangkat melalui berbagai divisi, termasuk Divisi PAH, Divisi Desain, Divisi Kapal Peran, Divisi Teknologi Quality Assurance, Divisi TKI, dan Engineering Umum.
3. Jumlah Perangkat dan Lokasi: Awalnya, 14 alamat fisik yang terdeteksi digunakan. Setelah identifikasi lebih lanjut, ditemukan bahwa 2 perangkat berada di Divisi TKI dan 2 di Divisi Engineering Umum. Penyelidikan juga mengungkap penggunaan di Divisi Kapal Peran (2 PC), Divisi Desain (1 PC), dan Divisi Teknologi Quality Assurance (1 PC).
4. Kendala Pembelian Lisensi: Pembelian lisensi yang sesuai merupakan kendala utama, karena permintaan lisensi melebihi kebutuhan individu dan tim, dan permintaan ini tidak disetujui oleh manajemen (CMO, COO, CMO, CEO) karena membutuhkan negosiasi yang signifikan.
5. Rekomendasi: Rapat menyepakati rekomendasi untuk melakukan pembelian lisensi Solidworks yang sesuai dengan kebutuhan semua divisi, dengan negosiasi harga yang optimal, yang akan ditangani oleh tim Legal.
6. Tindak Lanjut:
   • Tim Legal akan mengurus proses negosiasi pembelian lisensi.
   • Rapat akan membentuk rencana untuk menagih tagihan yang belum dibayar, dan membersihkan masalah ini.
   • Akan dilakukan peninjauan kembali untuk memastikan kejelasan kebutuhan perangkat di masing-masing divisi.

Tindak Lanjut yang Disepakati

• Tim Legal: Bertanggung jawab untuk mengurus proses negosiasi dan pembelian lisensi Solidworks yang sesuai.
• Divisi IT: Membantu dalam proses pelacakan dan identifikasi perangkat ilegal.
• Divisi COO & CMO: Menyetujui anggaran dan proses pembelian lisensi.
• Divisi CEO: Memberikan persetujuan akhir untuk pembelian lisensi.

Catatan Tambahan

• Rapat menekankan pentingnya kepatuhan terhadap lisensi perangkat lunak untuk menjaga keamanan data, melindungi kekayaan intelektual perusahaan, dan mematuhi peraturan hukum.
• Pentingnya melakukan peninjauan dan audit secara berkala terhadap penggunaan perangkat lunak di seluruh organisasi untuk mencegah terjadinya pelanggaran lisensi di masa depan.