RISALAH RAPAT

Ringkasan Rapat – Investigasi Penggunaan Perangkat Lunak Solidworks Ilegal

Peserta Utama: Arisma Data, Dasal Sistem, Solidwork, PT. PAL, RND UTB, CPT, DBC UTP, Legal, GIA, DKP Kapal Perang, IT, Divisi Desain, Divisi TKI, Divisi Engineering Rekayasa Umum, Divisi Kapal Perang, Divisi Teknologi Quality Assurance, Divisi OTP, Divisi Kapran, Divisi MIAGA, Divisi CDM.

Topik Pembahasan: Investigasi dan solusi terkait penggunaan ilegal perangkat lunak Solidworks di berbagai divisi PT. PAL, termasuk rekomendasi untuk pembelian lisensi.

Pokok-Pokok Pembahasan

1. Identifikasi dan Pelaporan Awal: Arisma Data melaporkan penggunaan ilegal perangkat lunak Solidworks, yang awalnya tidak terdeteksi. Pelaporan ini didasarkan pada masalah dengan pembayaran dan kebutuhan khusus untuk beberapa divisi.
2. Investigasi oleh RND UTB: RND UTB melakukan identifikasi awal, namun ditemukan perbedaan signifikan antara instalan Solidworks di RND dan instalan yang digunakan di divisi lain.
3. Surat Peringatan dan Rapat Koordinasi: Dasal Sistem mengirimkan surat peringatan kepada PT. PAL, yang kemudian diikuti oleh rapat koordinasi dengan SCPPTM (Pak Bintoro) untuk mengarahkan penyelidikan.
4. Penemuan di Berbagai Divisi: Investigasi mengungkap penggunaan ilegal Solidworks di berbagai divisi, termasuk Divisi TKI, Divisi Engineering Rekayasa Umum, Divisi Kapal Perang, Divisi Teknologi Quality Assurance, dan Divisi OTP. Beberapa divisi menggunakan Solidworks untuk keperluan handling, desain, dan produksi.
5. Analisis Timestamp dan Identifikasi Fisik: CPT (Central Product Testing) meminta detail lebih lanjut mengenai perangkat yang digunakan, termasuk timestamp dan physical address, yang diperoleh dari Arisma Data. Data ini mengungkapkan bahwa beberapa instalan Solidworks menggunakan alamat fisik yang sama, yang selanjutnya diuji dengan trace jaringan.
6. Penemuan dua divisi awal: Dua divisi awalnya (Divisi TKI dan Engineering Rekayasa Umum) yang menggunkan Solidwork ilegal.
7. Pemenuhan Kebutuhan di Divisi Kapal Perang: Pentingnya penggunaan Solidwork ilegal di Divisi Kapal Perang, didorong oleh kebutuhan untuk mendukung proyek-proyek khusus.
8. Diskusi tentang Lisensi dan Biaya: Diskusi mengenai solusi, dengan rekomendasi untuk pembelian lisensi, meskipun ada tantangan terkait negosiasi harga dan koordinasi antara divisi.
9. Keputusan Akhir: Diputuskan untuk membentuk tim negosiasi pembelian lisensi, dengan melibatkan departemen Legal, dan untuk mengevaluasi kebutuhan lisensi di berbagai divisi, termasuk solusi untuk divisi Kapal Perang dan MIAGA.
10. Rekomendasi tindak lanjut: membuat ratunan rapat, membutuhkan pembelian lisensi untuk menyelesaikan masalah.

Tindak Lanjut yang Disepakati

• Pembentukan Tim Negosiasi: Sebuah tim yang terdiri dari perwakilan dari Legal, Divisi IT, dan Arisma Data akan bertanggung jawab untuk menegosiasikan harga dan ketentuan pembelian lisensi Solidworks.
• Penilaian Kebutuhan Lisensi: Tim negosiasi akan melakukan penilaian terperinci terhadap kebutuhan lisensi di setiap divisi, dengan mempertimbangkan penggunaan khusus untuk Divisi Kapal Perang dan MIAGA.
• Pembuatan Ratunan Rapat: Meminta tim untuk membuat ratunan rapat
• Komunikasi dengan CEO: Menjadwalkan pertemuan dengan CEO (Pak Arief) untuk mendapatkan persetujuan pembelian lisensi.

Pihak yang Bertanggung Jawab

• Arisma Data: Bertanggung jawab atas identifikasi dan pelaporan awal masalah penggunaan ilegal.
• Dasal Sistem: Bertanggung jawab atas pengiriman surat peringatan dan koordinasi awal.
• CPT (Central Product Testing): Bertanggung jawab atas permintaan data dan detail terkait perangkat yang digunakan.
• Legal: Bertanggung jawab untuk negosiasi dan pengelolaan hukum terkait pembelian lisensi.
• Divisi IT: Berpartisipasi dalam evaluasi kebutuhan dan dukungan teknis.
• Pak Arief (CEO): Memiliki otoritas akhir untuk menyetujui pembelian lisensi.

Catatan: Ringkasan ini didasarkan pada transkripsi rapat yang diberikan. Tujuan utamanya adalah mempermudah pemahaman inti diskusi dan tindakan yang disepakati.