RISALAH RAPAT

Ringkasan Rapat – Investigasi Perangkat Lunak Solidworks Ilegal

Peserta Utama: RND UTB, DASAL SISTEM, PT. PAL, CPT, G-WEEKET, Legal, IT, Divisi Desain, Divisi Kapal Perang, Divisi Teknologi Quality Assurance, Divisi Arisma Data, CEO, CFO, CMO

Topik Pembahasan: Investigasi penggunaan perangkat lunak Solidworks ilegal di berbagai divisi PT. PAL, identifikasi perangkat yang tidak terlisensi, dan rekomendasi untuk solusi permanen (pembelian lisensi atau negosiasi dengan vendor).

Pokok-Pokok Pembahasan

1. Identifikasi Masalah Awal: Terjadi penggunaan perangkat lunak Solidworks ilegal di beberapa divisi PT. PAL. Masalah ini dilaporkan oleh Arisma Data, namun awalnya masalah tersebut tidak terdeteksi karena beberapa perangkat tidak terlisensi.
2. Investigasi RND UTB: RND UTB melakukan investigasi awal dan mengidentifikasi penggunaan perangkat lunak ilegal pada beberapa sistem di RND, tetapi fokus utama adalah sistem yang beroperasi di Divisi Arisma Data.
3. Kronologi Peristiwa: Rapat membahas kronologi kejadian sejak tahun 2022, termasuk surat peringatan dari DASAL SISTEM, identifikasi perangkat oleh CPT, serta permintaan informasi dan dukungan dari vendor terkait G-WEEKET dan Solidworks.
4. Masalah Lisensi dan Pembayaran: Pembayaran untuk lisensi Solidworks tidak dilakukan, sehingga menyebabkan ketidaksesuaian dan penggunaan perangkat lunak ilegal.
5. Permintaan Informasi dan Dokumentasi: CPT meminta informasi lebih detail, termasuk timestamp, hardware ID, dan physical address dari perangkat yang digunakan. PT. Arisma Data diminta untuk memberikan bukti tambahan.
6. Identifikasi Perangkat Ilegal: Melalui investigasi, teridentifikasi tiga divisi yang menggunakan perangkat lunak Solidworks ilegal: Divisi TKI, Divisi Engineering Rekayasa Umum, dan Divisi Kapal Perang.
7. Tantangan Negosiasi: Permintaan pembelian lisensi sebesar 920.000 dolar Amerika menghadapi resistensi karena biaya yang signifikan dan kompleksitas negosiasi dengan vendor dan manajemen.
8. Rekomendasi: Pihak-pihak yang hadir sepakat untuk menyelesaikan masalah secara permanen dengan melakukan pembelian lisensi Solidworks, di bawah arahan CEO dan CFO.

Tindak Lanjut yang Disepakati

• Pembelian Lisensi Solidworks: CEO dan CFO akan menindaklanjuti permintaan pembelian lisensi Solidworks dengan vendor yang tepat.
• Negosiasi Harga: Tim negosiasi (CEO, CFO, Legal) akan melakukan negosiasi harga dengan vendor untuk mendapatkan penawaran yang paling menguntungkan.
• Dokumentasi Lengkap: IT akan mengumpulkan dokumentasi lengkap mengenai perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan, termasuk hardware ID dan physical address.
• Penyusunan Rencana: Legal akan membantu menyusun rencana aksi yang komprehensif untuk mencegah kejadian serupa di masa depan.
• Koordinasi Divisi: Pihak-pihak yang terlibat akan berkoordinasi untuk memastikan seluruh divisi menggunakan perangkat lunak yang terlisensi dan terdaftar.

Pihak yang Bertanggung Jawab

• DASAL SISTEM: Bertanggung jawab atas surat peringatan awal dan memberikan informasi mengenai penggunaan Solidworks.
• CPT: Bertanggung jawab atas permintaan informasi dan dokumentasi lebih lanjut.
• RND UTB: Bertanggung jawab atas investigasi awal dan identifikasi perangkat ilegal.
• IT: Bertanggung jawab atas pengumpulan dokumentasi dan koordinasi teknis.
• Legal: Bertanggung jawab atas penyusunan rencana aksi dan negosiasi dengan vendor.
• CEO & CFO: Bertanggung jawab untuk pengesahan keputusan pembelian dan pengelolaan anggaran.

Catatan: Rincian tambahan (seperti model atau spesifikasi perangkat lunak yang spesifik) tidak tercantum dalam transkripsi dan oleh karena itu tidak disertakan dalam ringkasan ini.