RISALAH RAPAT

Ringkasan Rapat – PPTR (Proyek Perencanaan Teknologi & Pengadaan Rangkaian)

Peserta Utama: HCM, Divisi Desain, Divisi PKI, Divisi Desen, Divisi Pegiak, Divisi Kapal Niaga, WKMO, Divisi SIN, Divisi DGIA, KSPI, BUD, Divisi Regum, BNPB, Kementerian Keuangan, Warsila

Topik Pembahasan: Koordinasi dan Penyelarasan Proses PPTR (Proyek Perencanaan Teknologi & Pengadaan Rangkaian) untuk berbagai proyek, termasuk kapal niaga, kapal perang, dan proyek lepas pantai minyak dan gas (offshore).

Pokok-Pokok Pembahasan

1. Penentuan Fungsi Divisi dalam Proses PPTR: Dibahas mengenai pembagian tanggung jawab dan fungsi antara Divisi Desain, Divisi PKI, Divisi Desen, dan Divisi Pegiak dalam pembuatan dan pelaksanaan proses PPTR. Divisi Desain diidentifikasi sebagai garda depan untuk pembuatan tes spesifikasi, sementara Divisi PKI bertanggung jawab atas pelaksanaan pengujian.
2. Status dan Klarifikasi Proyek: Diberikan pembaruan mengenai status berbagai proyek, termasuk kapal niaga, kapal perang, dan proyek lepas pantai minyak dan gas (offshore). Dikonfirmasi bahwa Divisi Regum akan menangani pekerjaan teknis, termasuk pengadaan komponen utama dan koordinasi dengan pihak eksternal seperti Warsila dan BNPB.
3. Peran KSPI dalam Audit dan Verifikasi: Diusulkan koordinasi dengan KSPI untuk melakukan audit terhadap proses PPTR guna memastikan kepatuhan terhadap standar dan regulasi.
4. Perubahan dan Penyesuaian Dokumen: Dibahas mengenai penyelarasan dokumen-dokumen PPTR yang telah direvisi dan disesuaikan berdasarkan kebutuhan proyek yang berbeda.
5. Perencanaan dan Penyelarasan dengan Mitra Eksternal: Dikonfirmasi perlunya koordinasi dengan mitra eksternal seperti Kementerian Keuangan dan pihak luar negeri untuk memastikan kelancaran proses.
6. Prioritaskan Penyelesaian Proyek di Tahun Ini: Ditekankan pentingnya menyelesaikan proyek-proyek utama, termasuk proyek di Wolong dan penyelesaian jaringan listrik (JB), agar dapat dimaksimalkan dan dikelola.
7. Peran Aruti dalam Pelaporan: Diinstruksikan agar Aruti memberikan laporan langsung kepada Presiden untuk mempercepat proses.

Tindak Lanjut yang Disepakati

• Koordinasi Intensif dengan KSPI: Divisi Desain dan tim terkait akan segera menjalin koordinasi dengan KSPI untuk melakukan audit dan verifikasi terhadap proses PPTR.
• Penyelarasan Dokumen dengan Mitra Eksternal: Divisi Desen dan Divisi DGIA akan bekerja sama untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen PPTR selaras dengan kebutuhan mitra eksternal seperti Kementerian Keuangan dan Warsila.
• Pelaporan Langsung ke Presiden: Aruti akan bertanggung jawab untuk memberikan laporan langsung ke Presiden untuk mempercepat proses pengambilan keputusan.
• Penyelesaian Proyek Wolong dan JB: Divisi Desain dan tim terkait akan memprioritaskan penyelesaian proyek Wolong dan jaringan listrik (JB) untuk memaksimalkan penggunaan sumber daya.
• Peninjauan dan Persetujuan Dokumen: Seluruh dokumen PPTR yang telah direvisi dan disesuaikan akan ditinjau dan disetujui oleh Direktur Produksi.

Tanggung Jawab

• Divisi Desain: Bertanggung jawab atas pembuatan tes spesifikasi, peninjauan dokumen, dan koordinasi dengan mitra eksternal.
• Divisi Desen: Bertanggung jawab atas evaluasi dan pengadaan peralatan sesuai spesifikasi.
• Divisi DGIA: Bertanggung jawab atas penyusunan ITP (Inspection Test Plan) dan pembuatan PPTR.
• HCM: Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan seluruh aktivitas dan memastikan penyelarasan antar divisi.
• Aruti: Bertanggung jawab untuk memberikan laporan langsung kepada Presiden.

Semoga ringkasan ini bermanfaat!